Gentile Utente,

ai sensi dell’art.13 del decreto legislativo n.196 del 30 giugno 2003, ed in relazione ai Suoi dati personali, che si intendono trattare e consistenti in:

Nome, Cognome, Società o Ente, dati di nascita, di Domicilio e di Residenza, utenze telefoniche, fax ed indirizzo di posta elettronica, dati strettamente necessari per lo svolgimento delle ordinarie attività amministrative e fiscali (es. Partita Iva e/o Codice Fiscale) o finanziari (dati conto bancario per l’esecuzione di operazioni di incasso e per la tutela del nostro credito), dati relativi al possesso e utilizzo di autovettura e sue caratteristiche, ed occasionalmente, se necessari, dati sensibili,

Audi RS Club informa che:

1. L’Associazione Audi RS Club può trattare dati sensibili di cui all’articolo 4 comma 1 lettera d), cioè “i dati idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, l’adesione ad associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico, sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale”, con le garanzie dettate dall’articolo 26 del D.Lgs 196/2003. Eventuali dati sensibili indicati saranno immediatamente cancellati in mancanza di una dichiarazione scritta da parte dell’interessato, da presentarsi previa attenta lettura della presente nota informativa, che autorizzi il loro trattamento da parte di Audi RS Club.

2. I dati personali sono:

• raccolti direttamente da Audi RS Club, o acquistati da operatori economici che provvedono alla costituzione di banche dati e archivi per scopi economici o di marketing, o reperiti da registri pubblici o da elenchi di dominio pubblico (es. Kompass-Seat Pagine Gialle, Guida Monaci, ecc.);

• forniti dagli utenti registrati e inseriti nel nostro database, a seguito della comunicazione dei dati personali effettuata on-line dall’utente sul sito web di Audi RS Club, o a seguito di interesse ad aderire all’Associazione Audi RS Club manifestato ad Audi RS Club in qualsivoglia modo, sia cartaceo (ad es. a mezzo del servizio postale o fax), che informatico (ad es. a mezzo e-mail);

• relativi ad Associati, anche potenziali, che hanno compilato gli appositi moduli predisposti dal Direttivo e li hanno inviati o per via elettronica (es. e-mail), o in formato cartaceo mediante fax o tramite servizio postale (es. lettera ordinaria, lettera prioritaria, raccomandata, ecc.).

3. I dati personali da Voi forniti verranno trattati esclusivamente per il corretto conseguimento degli scopi dell’Associazione e per gli adempimenti connessi all’attività dell’Associazione. In particolare:

• per l’inserimento nelle anagrafiche nei database informatici di Audi RS Club;

• per l’elaborazione di statistiche interne;

• per redigere relazioni in merito a servizi prestati agli Associati;

• per l’emissione di documenti, ricevute, fatture e note accredito;

• per la richiesta di preventivi e offerte a terzi, o per la stipula di accordi o convenzioni con i terzi;

• per la tenuta della contabilità;

• per la gestione di incassi e pagamenti;

• per la pubblicazione dell’elenco degli Associati nell’annuario e nel sito web di Audi RS Club;

• per la gestione del rapporto associativo con ciascun Associato;

• per l’invio di informative inerenti la propria attività agli Associati, ad Audi Club International, ad altre Associazioni, ad Audi AG, o a terzi;

• per l'invio di informative, offerte e preventivi da parte di terzi, sponsor o convenzionati con l'Associazione, inerenti la prioria attività e/o i beni commercializzati e/o i servizi prestati;

• per soddisfare gli obblighi previsti dalle norme di legge, dai regolamenti, dalla normativa comunitaria, da norme civilistiche e fiscali.

4. Il trattamento avviene secondo le seguenti modalità:

• il trattamento di dati personali potrà consistere nella loro raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione, cancellazione e distruzione, ovvero nella combinazione di due o più di tali operazioni;
• i dati saranno trattati in modo lecito, secondo correttezza, in modo tale da garantirne la sicurezza e la riservatezza;
• il trattamento dei dati potrà essere effettuato con sistemi informatici e telematici, anche attraverso la rete Internet, oppure manualmente con supporto cartaceo, mediante l’impiego di misure atte a garantire la riservatezza dei dati e ad evitare l’accesso agli stessi da parte di soggetti non autorizzati, e sarà gestito da persone appositamente incaricate;
• sui dati potranno essere effettuate classificazioni per tipologia di soggetto, per categorie di autovettura, per classi omogenee, per categorie di attività, per classi di interesse, per sezioni regionali di appartenenza;
• la conservazione dei dati avverrà su tabulati in forma cartacea e/o su supporto magnetico/ottico;
• altri trattamenti saranno di tipo manuale, con la raccolta dei dati medesimi su appositi registri e/o schede, la cui conservazione sarà attuata mediante archiviazione tradizionale in appositi contenitori;
• il trattamento potrà effettuarsi con o senza l’ausilio di mezzi elettronici, o comunque automatizzati, e comprenderà, nel rispetto dei limiti e delle condizioni posti dall’art. 11 del D.Lgs 196/2003, tutte le operazioni o complesso di operazioni previste all’art. 4, comma 1, lett. a) del D.Lgs 196/2003, necessarie al trattamento in questione.

5. Il conferimento dei dati per le finalità indicate è facoltativo, ma strumentale all’attività di Audi RS Club e, pertanto, l’eventuale rifiuto di conferimento dei dati per tali finalità comporta come conseguenza l’impossibilità per Audi RS Club di rendere i propri servizi e le proprie iniziative, e di adempiere alle attività sopra descritte. In particolare, l’eventuale parziale o totale rifiuto di rispondere comporterà:

• l’impossibilità di perseguire le finalità indicate;

• la mancata acquisizione e/o perdita di tutti i diritti connessi alle finalità di cui sopra, nei casi in cui per il loro corretto esercizio è necessario il trattamento dei dati personali in oggetto della presente informativa. 
  Si precisa peraltro che, ai sensi dell’art. 24, lettera d) del D.Lgs 196/2003, il consenso al trattamento dei dati non è richiesto dalla legge ove si tratti di conferimento di dati relativi allo svolgimento di attività economiche.​​​​​​​

6. I dati sono conservati presso la sede di Audi RS Club per il tempo prescritto dalle norme civilistiche e fiscali.

7. I dati di cui trattasi potranno essere comunicati e/o diffusi:

• a tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi;

• ai nostri collaboratori, nell’ambito delle relative mansioni e/o di eventuali obblighi contrattuali con loro, inerenti i rapporti con gli interessati;

• a società di factoring, società di recupero credito, società di assicurazione del credito;

• agli uffici postali, a spedizionieri e a corrieri per l’invio di documentazione e/o materiale;

• ai fornitori e provider dei servizi internet di hosting, housing e mailing;

• ai fornitori di servizi di Unified Messaging via Internet, quando l’invio di lettere e comunicazioni agli interessati, inerenti le finalità del trattamento, avvengano tramite questo canale;

• a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, Uffici Giudiziari, Camere di Commercio, Camere ed Uffici del Lavoro, ecc.), quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività, e nei modi e per le finalità sopra illustrate;

• a istituti bancari, per la gestione d’incassi e pagamenti derivanti dall’evoluzione del rapporto associativo;

• ad aziende o società partner dell'Associazione, quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale all'adempimento di clausole contrattuali di convenzione o sponsorizzazione;

• a soggetti terzi che abbiano interessi comuni o affini con quelli di Audi RS Club, ivi compresa Audi AG, Audi Club International, e tutti i soggetti cui la comunicazione sia necessaria per l’adempimento delle finalità di cui alla presente informativa.

8. Dei dati forniti potranno venire a conoscenza i soggetti incaricati del trattamento, identificati ai sensi di legge ed edotti dei vincoli e delle prescrizioni di cui al Codice della privacy ed alla normativa integrativa e complementare, anche di carattere amministrativo.
   Sono incaricati del trattamento dei dati in argomento:

• i componenti gli Organi dell’Associazione;

• lo Studio Marino, Via California 12, 20144 Milano (MI), per i trattamenti specifici loro demandati;

• la Dott.sa Alessandra Pantoni, Corso Magenta 32, 20123 Milano (MI), per i trattamenti specifici loro demandati;

• TMW Solutions SA, Via Lanz 1, 6850 Mendrisio (CH), per i trattamenti specifici loro demandati;

• Audi RS Club, per i trattamenti specifici demandati all'Associazione.

9. I dati personali in questione verranno diffusi nell’ambito dello Stato italiano e dell’Unione Europea e potranno essere trasferiti all’estero, limitatamente a Paesi ed a soggetti che abbiano dichiarato di applicare le norme ed i principi di “Approdo sicuro” – “Safe Harbor” di cui alla decisione della Commissione delle Comunità Europee del 26 luglio 2000 n. 2000/520/CE, o a soggetti che hanno sottoscritto le clausole contrattuali di cui alle Decisioni della Commissione delle Comunità Europee del 15 giugno 2001 n. 2001/497/CE e del 27 dicembre 2001 n. 2002/16/CE ed in conformità alle deliberazioni del Garante per la Protezione dei Dati Personali n. 35 del 10 ottobre 2001 e n. 3 del 10 aprile 2002.

10. All’interessato dal trattamento in esame è riconosciuto l’esercizio dei diritti di cui all’art. 7 del D.Lgs 196/2003, che prevede:

• Il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

• Il diritto di ottenere l’indicazione:

  1. dell’origine dei dati personali;

  2. delle finalità e modalità del trattamento;

  3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;

  4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2 del D.Lgs 196/2003;

  5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza, in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

• Il diritto di ottenere:
  1. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
  2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
  3. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere i. e ii. sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

• Il diritto di opporsi, in tutto o in parte:

  1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

  2. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta, o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

11. Titolare del trattamento in parola è l’Associazione:
    Audi RS Club – Via California, 12 – 20144 Milano (MI)

12. Responsabile del trattamento stesso è l’Associazione:
    Audi RS Club – Via California, 12 – 20144 Milano (MI)

Il consenso, ove necessario, può essere prestato in tutto o in parte.